籌備委員會

第一條：本會名稱「臺南市北門區三慈國民小學創校60週年校慶籌備委員會」（以下簡稱本會）。

第二條：本會會址設於三慈國民小學校內。

第三條：本會為慶祝創校60週年校慶，以舉行各種慶祝活動及籌建紀念教育事業等為宗旨。

第四條：本會組織成員以歷屆畢業校友、地方熱心教育人士、歷屆家長會長、委員及本校歷任校長、本校教職員工(含退休)等組成。

第五條：本會設主任委員一人，副主任委員數人，總幹事一人（由校長擔任之）、副總幹事二人（由教導與總務主任等擔任之）及委員、顧問各若干人。

第六條：本會主任委員由全體委員推選之，副主任委員以次均由主任委員聘請之。

第七條：主任委員代表本會綜理一切會務，並由副主任委員及總幹事輔佐之。

第八條：總幹事承主任委員之命執行會務，並協調各組推動分配之任務，並由副總幹事輔佐之。

第九條：本委員會每月召開常務委員會議一次，必要時得召開臨時會議。

第十條：本會為順利推展會務，特設下列各組，各組設組長一人組員若干人：

1、行政活動組：週年校慶之規劃、期前相關系列活動安排、慶祝大會手冊、典禮活動程序、節目及場地之規劃、執行，頒獎之安排、邀請與執行、活動拍照安排、環境衛生等。(教導處)

2、總務籌募組：開會通知寄發、會議紀錄，各項印刷及文宣品製作，物品採購、登錄、保管，餐飲、茶點採購及準備，會議、慶典、活動等場地音響準備、場地美工布置、校史展覽場地規劃、發放邀請函、捐款贈品之收受登記保管、與捐款帳戶管理、籌募方式之策劃與執行、交通管理規劃及執行、場地整理等。(總務處)

3、藝文展覽組：校慶圖騰設計、宣傳旗幟設計、紀念品設計規劃、配合典禮靜態節目安排策劃及執行等、協助活動組相關典禮進行、影像儲存彙整、相關展覽活動、資料文物照片整理、校慶紀念專刊之規劃、資料蒐集與編纂、及成果編輯等等。(教導處)

4、校友接待組：辦理志工、退休老師、校友等聯繫、拜訪與接待事宜。(校友團)

5、聯絡組：記者聯絡、邀請及發布新聞稿，編造校友名冊、貴賓名冊執行等(人事室)

6、會計組：收支預算及決算，會計款之保管、出納及物品款支付，捐款贈品之印發收據事項，編製徵信錄等。(會計室)

7.資源組：負責校慶活動經費資源籌募及各項活動人力資源召集(校長室)

第十一條：辦理時間：系列活動自111年4月11日籌劃起至112年6月30日止(視實際執行情形調整)。

第十二條：本委員會委員任期：自當選之日起至創校60週年校慶系列活動結束並通過公布決算報告之日止。

第十三條：本組織章程陳校長核閱，再送經校慶籌備委員會通過後實施之，修正時亦同。